Politique de confidentialité

À titre de travailleuse autonome, j’agis à titre de responsable de la protection des renseignements personnels. Pour toute question, on peut communiquer avec moi à l’adresse emilie@emiliesavardtranslations.ca.

Vos renseignements personnels et l’information sensible que vous me transmettez seront toujours traités dans la plus grande confidentialité, que ce soit avant, pendant ou après notre collaboration. C’est-à-dire qu’ils ne seront jamais transmis à des tiers à moins que vous m’en ayez donné l’autorisation explicite. Lorsque je fais affaire avec d’autres traducteurs ou traductrices (toujours avec votre autorisation), je leur fais signer une entente de confidentialité afin d’assurer la protection de vos renseignements.

Sécurité informatique

J’utilise deux ordinateurs protégés par mot de passe et conservés dans mon bureau, à mon domicile. Le contenu du premier, mon ordinateur principal (MacBook), est sauvegardé sur un disque dur externe, lui aussi protégé par mot de passe. Le contenu du deuxième, MacBook utilisé sous Windows 10 à des fins de traduction essentiellement (mon logiciel d’aide à la traduction n’étant pas compatible avec Mac), est synchronisé avec OneDrive.

J’utilise un réseau privé virtuel (en anglais, VPN) antimaliciel sur Windows. Windows est également doté d’une protection intégrée contre les virus et les menaces.

Les mises à jour sont effectuées régulièrement sur tous mes appareils.

Conservation des renseignements

Les renseignements seront conservés selon les durées indiquées ci-dessous :

• Documents de référence, traductions et révisions : Au moins 3 ans
• Factures et estimations (y compris les coordonnées) : Au moins 6 ans, à des fins fiscales
• Mémoires de traduction (séparées par client et mises à jour à mesure que je traduis) : Indéfiniment
• Bases terminologiques (séparées par client et mises à jour manuellement selon la terminologie du client et ses préférences) : Indéfiniment